Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng lan

Ngày nay nhu cầu sử dụng máy in ngày càng tăng giống như máy tính, đa phần tại các công ty, văn phòng đều có sẵn ít nhất 1 chiếc máy in. Nhưng thường là chỉ có 1 máy in và nhiều máy tính, chính vì vậy nếu mỗi lần 1 người muốn in mà phải đến cắm vô máy in đó thì rất khó khăn, thay vào đó chúng ta có thể chia sẻ máy in trong mạng lan để tất cả mọi người đều có thể in được. Với bài viết này sẽ hướng dẫn cách chia sẻ máy in trong mạng Lan.

Lợi ích khi chia sẻ máy in

Lợi ích của việc chia sẻ máy in: Như đã nói ở trên việc chia sẻ máy in trong mạng lan sẽ giúp thuận lợi hơn trong công việc tránh phải mang máy tính đến gần máy in cắm cáp vô mới in được mà bây giờ bạn có thể in ở cách xa đó rất nhiều. Bạn có thể in mang qua nhờ máy in Wifi, cũng có thể nhờ chia sẻ máy in trong mạng Lan.

Chú ý: Điều kiện cần thiết để các máy tính in qua mạng lan được đối với dòng máy in dùng cáp usb kết nối vào máy tính thì các máy con trong nội bộ mạng lan phải nhìn (ping) thấy địa chỉ ip của máy tính (gọi là máy chủ) đang cắm máy in.

Ngoài ra một điều hiển nhiên nữa là máy chủ đã được cài driver máy in và có thể in bình thường, vì nếu ngay từ máy chủ không in được thì các máy con trong nội bộ cũng không thể in được.

Các bước bật chia sẻ máy in qua mạng Lan với máy tính khác

Bật chế độ share mạng máy in

Bước 1: Bạn quay trở lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center.

Bước 2: Kích chọn Change advanced sharing settings.

Bước 3: Tại đây bạn chọn vào các tuỳ chọn giống hình bên dưới.

Bước 4: Tìm đến mục Password protecting sharing rồi chọn Turn off password protected sharing. Cuối cùng là chọn Save changes, việc chọn này sẽ giúp máy tính không yêu cầu đòi password khi có máy tính khác truy cập vào các dữ liệu được chia sẻ trên máy chủ.

Các bước bật chia sẻ máy in

Tiếp theo các bạn cần thực hiện các bước sau để tiến hành bật share máy in cho các máy khác.

Bước 1: Bạn vào Start -> sau đó chọn Control Panel -> Devices and Printers giống như hình bên dưới.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn share nội bộ chọn Set as default printer để thiếp lập mặc định sau này in sẽ qua máy in đó, rồi tiếp theo nhấn Printer properties.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi check vào dòng Share this printer. Sau đó bấm Apply -> OK giống hình bên dưới.

Như vậy là việc bật chế độ chia sẻ máy in qua mạng lan đã hoàn thành phân nửa việc tiếp theo chúng ta cho phép máy tính share dữ liệu qua lại với các máy khác trong nội bộ.

Cách truy cập vào in đã được chia sẻ trong mạng LAN

Cách 1: Truy cập thông qua địa chỉ IP

Bạn nhấp tổ hợp phím Win + R -> hộp thoại Run xuất hiện bạn hãy gõ

\\ địa chỉ ip máy chủ

Hoặc \\ tên máy chủ

Ví dụ ở đây địa chỉ ip máy chủ là 192.168.2.154

Khi bạn lần đầu tiên nhấp vào máy tính của bạn tự động sẽ được cài driver máy in, bạn đợi một chút là có thể in qua mạng bình thường.

Cách 2: Add a Printer

Bạn vào Start -> Control Panel > Devices and Printers sau đó nhấn vào Add a Printer.  Sau đó chương trình sẽ tự dò tìm các máy in được chia sẻ trong mạng lan bạn nhấn vào chọn máy in đó là được.

Vậy là chỉ cần với các bước đơn giản trên bạn đã có thể chia sẻ máy in trong mạng Lan của mình rồi. Nếu các bạn cần hỗ trợ thêm về vấn đề khác các bạn có thể liên hệ qua Hotline: 098 234 2030 – 0908 809 527 để được các kỹ thuật viên của Saigon Computer hỗ trợ sớm nhất nhé